2019年“湖南大学暑期寻访校友”活动的先行环节——志愿者素质拓展培训课程分别于5月24日和6月1日在研究生院楼C302举行。湖南省礼仪研究会副主任喻纬和原潇湘晨报首席记者、湖南省新媒体协会副会长倪志刚作为两次课程的主讲嘉宾，分别为志愿者进行了礼仪培训和采访培训。

 “湖南大学暑期寻访校友”活动是一项由湖南大学总会主办、校友工作志愿者协会承办，由湖南大学的在校学子代表校友总会联络各地校友的一项社会实践活动，旨在拓宽在校学生视野，加强学校与校友间的联系，为在校学生提供实质性的锻炼和社会实践机会。

通过校内办公系统、QQ、微信朋友圈、校友志愿者公众号等线上平台，和在学生公寓宣传栏张贴海报、安排专人搭台设点宣传等线下途径，共接收到270余名同学的踊跃报名。其中，北校90余名，南校180余名。校友工作办的老师与校友工作志愿者协会的骨干利用周末时间组成面试评审小组，对报名的270余位志愿者进行面试考察，根据仪容仪表、语言表达能力、团队协作能力等进行打分，择优录取，选拔优秀志愿者作为本年度“暑期寻访校友活动”成员。综合考虑志愿者生源地所在城市和意向寻访城市，按照城市与寻访小组对应的原则，对志愿者进行分组，每组3-4位同学。以小组为单位，于暑假深入全国26个城市寻访优秀校友。

5月24日，志愿者素质拓展培训课程的第一场——礼仪培训在研究生院楼C302举行。湖南省礼仪研究会副主任喻纬老师作为礼仪培训课程的特邀主讲嘉宾，首先向志愿者介绍了“什么是礼仪”——心有敬而形于外。她说，礼仪应该像读书一样，心有礼仪而气自华；人无礼则不生，事无礼则不成；习礼之人，举手投足之间尽是风度，无礼之人，一言一行之中均见粗鄙。

喻纬老师以时间轴为顺序，分三部分详细介绍了拜访礼仪。拜访前，应灵活选择恰当的预约方式，与被访校友确定好时间地点，拜访者应做好充分的准备，注重自我形象管理，在采访当天选择合适的发型和服饰等；拜访中，应遵守约定的到达时间，会面方式应有礼有节，根据实际情况灵活处理，交谈时应以多聆听为主，离开时要礼貌告别；拜访后，不忘表达感谢和回顾思考收获，成稿后也应告知被访者，请他做出修改并征求其使用稿件的权利。

将近两个小时的课程培训，喻纬老师为志愿者带来了满满的干货，同学们都表示受益匪浅，并表示要把学到的礼仪知识运用到实际生活中。

6月1日晚7点，志愿者素质拓展培训课程的第二场——采访培训举行。原潇湘晨报首席记者、湖南省新媒体协会副会长倪志刚受邀作为本次采访培训的主讲师。倪老师从三个方面给志愿者培训如何写好人物通讯。人物报道主要有两条线，即时间线和逻辑线；写作形式主要是传记式、特写式、访谈式这三种类型；人物采访前应该做好充分的采访准备，通过网上搜索等途径，尽可能找到有关采访对象的所有文章；同时不应忽略被采访者的个人简历：人物故事是简历的扩大版，研究一个人，要从研究此人的简历开始，所以要尽可能地背记人物简历，做到心中有数。采访时，要准备好采访提纲，至少要列出15个问题，并尽可能多采访与其相关的人物；通讯写作阶段，可以尝试把对话体变成故事体，但一定要注意突出细节，要把自己放在上帝视角，客观地介绍采访对象。

在学生现场提问环节，同学们大胆地说出关于自己对采访工作的疑惑，提出了许多细节具体的问题，倪老师热心地一一解答，让志愿者们对即将开始的寻访校友活动充满了信心和期待。

附：活动流程：招募参与人员（4月8日-5月8日）——面试选拔（5月11日-5月12日）——礼仪培训（5月24日）——写作培训（6月1日）——启动仪式——寻访活动正式开展（7月25日-8月12日）——闭幕式暨表彰大会（建议单独用一个小框）