各位校友：
为做好学校校史陈列展的布置工作，现面向广大校友征集一批反映我校办学历程和发展成就的实物、图片、文献和音像等资料。征集办法如下：
（一）学校重要活动、重要工作、重要事件、重要人物来访等相关资料；
（二）学校师生参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、证书、奖品等；
（三）体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、试卷、作业、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等；
（四）学校有代表性的校标、校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业文凭、工作证、票据、画册等实物；
（五）反映校园风貌的历史照片，早期的校庆、系庆资料等；
（一）自愿捐赠：捐赠方自愿将所收藏物品捐赠我校，对于捐赠的实物资料，学校将按有关规定进行逐一登记、统一管理。
（二）原件复制：对无法捐赠原件的珍贵资料、实物，经所有者同意，可由学校采取复制、翻拍、扫描等方式进行留存，原物归还所有者。
（一）征集年限：本次征集为学校各时期，以2016年之前的实物和图片为主。
（三）提供实物资料时，请尽可能附上简要的文字说明，包括文物名称、时间、地点、事由、使用人员的姓名及职务等。
（一）此次征集到的实物和资料的使用权归学校所有，将按照国家有关法律法规及学校的有关规定进行管理和使用，并根据实际状况，结合校史展陈需要，对适合的捐赠物进行展览展示。
（二）此次征集为无偿捐赠形式。凡捐赠的校史资料具有较高价值的，学校档案与校史馆将在校史展陈开放后统一颁发收藏证书。
（三）请各单位发动师生、校友和离退休同志广泛参与。
（四）移交办法：一经确认可以收藏的物品及资料，提供者可采取邮寄、邮件和直接到馆移交等方式移交档案与校史馆。
（五）联系方式：档案与校史馆鲁老师，0731—88821073（邮箱：archives@hnu.edu.cn）
