6月15日下午,湖南大学2021年暑期寻访校友活动开幕式暨培训会在中楼106室举行。湖南大学校友工作办公室主任李劲松,发展联络处处长邓利华,校党委学生工作部副部长范媛吉、校党委研究生工作部副部长谭凤娥、校友工作办公室副主任郭少滨、校团委副书记唐薇及工商管理学院辅导员老师严瑾、法学院辅导员老师美丽努尔等出席活动。
活动正式开始,全体起立,奏唱校歌。
李劲松主任发表讲话,介绍了湖南大学暑期寻访校友活动持续开展十五年来的相关情况。他表示,暑期寻访校友活动每年都有百余名学生志愿者参与,这是一个不断加强校友与母校情感联络的互动平台,这个平台不断传播着湖大人的故事。李劲松主任对活动的具体开展提出了要求,他认为志愿者作为小记者,要恪守礼仪,以校友经历出发设计好采访方案,具体的呈现也需要有计划的执行,希望通过寻访过程,达到校友与母校情感上的共鸣,挖掘出更多精彩的湖大人故事。
往届优秀志愿者代表陈欣媛分享了寻访活动的心得,包括寻访前做好准备工作,寻访时注意时间、记录、拍照等礼仪,寻访结束撰写的稿件格式。她特别强调,要做好寻访,要做到深度与温度相结合。本届志愿者代表、江西组贾悉媛表达了参加本次活动的初衷和对活动的期待。
邓利华处长为本次志愿活动授旗。随后,大家前往中楼门前合影留念。
大会第二阶段,寻访活动志愿者礼仪与采访培训。
首先进行了协会干部聘任仪式。
之后校友志愿者协会会长李甜对此次校友寻访活动前期招募与筛选、寻访流程及后期活动要求等作了介绍。
往届优秀志愿者代表牛启明从采访礼仪、采访稿撰写两方面进行分享培训。对于采访礼仪,他告诫大家要“心有敬而形于外”,要有尊敬之心,拜访之前要电话预约,采访者要注意形象着装 ,按时到达。
在破冰游戏中,小组成员间的互动和联系增强,彼此有了更多的沟通和了解。
活动尾声,贾玲玲老师对本次会议进行总结。她指出本次活动对学生而言是十分有意义的,强调一定要注意团结、纪律、安全和收获,准备好应对各类突发情况的方案,并预祝本次活动圆满完成。
文字:刘阁轩
图片:刘莉莉 黎桂江
排版:李宁燕
编辑:王睿祎