校友总会

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湖南大学校友总会章程

发布于:2018年07月12日 作者: 来源: 点击:[]


序  言

湖南大学是国家教育部直属的全国重点建设的综合性大学。其前身远可上溯北宋开宝九年(公元976年)创建的岳麓书院,近可上溯到清光绪二十三年(公元1897)年创建的湖南时务学堂,1903年由岳麓书院改制设立为湖南高等学堂,1926年定名湖南大学。1937年成为国立大学。1953年全国院系调整,学校更名为中南土木建筑学院,1959年恢复湖南大学校名,1978年被列为全国重点大学。1998年被确定为国家“211”工程重点建设大学。2000年湖南大学与湖南财经学院合并,2001年被确定为国家“985工程”重点建设的高水平大学。2002年湖南计算机高等专科学校并入。千余年来,学脉绵延,弦歌不绝,为国家和社会培养了数十万经世致用之才,被誉为“千年学府,百年名校”。随着高等教育事业的改革发展,湖南大学进入了新的发展时期。


第一章 总则

第一条:总会名称为“湖南大学校友总会”。英语译名为: Hunan University Alumni Association。

第二条:总会的性质:是湖南大学校友自愿组成的联合性、学术性、非营利性社团组织。

第三条:总会的宗旨:遵守国家宪法和法律,遵守社会道德风尚;传承湖南大学的优秀传统,弘扬“实事求是、敢为人先”的校训精神;服务校友、服务母校、服务社会,为母校和校友事业的发展、为国家强盛和民族复兴贡献力量。

第四条:总会接受湖南省教育厅和湖南省民政厅的业务指导和监督管理。

第五条:总会会址设在湖南省长沙市湖南大学岳麓书院内。


第二章 业务范围

   第六条:总会的业务范围为:

   (一)研究探索校友工作在社会主义市场经济条件下的地位、作用和运行机制,遵循其客观规律,总结校友工作经验;

   (二)维护总会和会员的合法权益,加强对各地已成立的校友会组织的业务指导;

   (三)加强校友与母校的联系和交流,联络感情,增进友谊;

   (四)发挥广大校友的作用,促进校友与母校及地方社会的合作;

   (五)收集校友对母校建设发展的意见和建议;

   (六)积极指导各地方校友会的建设和工作;

(七)宣传母校的成就,积极发动校友支持母校的各项事业;

(八)宣传校友事业成功的经验和优秀事迹,为母校在校生提供助学、实习、创业及就业的机会和平台;

(九)开展科教咨询和科技服务;

(十)协调和参与返校校友的接待及服务工作,组织和参加各地校友会举办的论坛及联谊活动。


第三章 会员

    第七条:总会会员为个人会员,不接受团体会员。

    第八条:凡热爱祖国,承认总会章程,符合下列条件之一的校友,可成为总会会员:

(一)凡在学校(包括湖南大学及前身;原湖南财经学院及前身湖南财贸学院;原湖南计算机高等专科学校)接受学历教育、非学历教育者以及曾在学校工作过的教职工或者曾被学校授予名誉教授、名誉博士或者聘为客座教授的社会人士。

(二)目前在校的教职工。

   第九条:会员入会,凡经各地校友会或个人与校友总会取得联系,申办登记手续者即为总会会员。

   第十条:会员享有下列权利:

   (一)总会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加总会的活动;

(三)获得总会服务的优先权;

(四)对总会工作的批评建议和监督权;

(五)入会自愿,退会自由。

第十一条:会员必须履行下列义务:

(一)执行总会决议,积极参加总会组织的活动,完成总会分配的任务;

(二)积极维护总会的合法权益和社会声誉;

(三)关心母校的建设和发展,向母校提供教学、科研、学术资料和科技信息,向母校反馈毕业生工作情况和教学中存在的问题,为促进母校教育事业的发展提供支持和帮助;

(四)按规定交纳会费。

(五)关心总会的发展,协助总会筹集资金。

   第十二条:对行为违背总会宗旨或有碍总会名誉的会员,总会将取消或停止其会员资格。


第四章 组织机构与负责人产生、罢免

第十三条:总会是经湖南省民政厅批准登记的法人社会团体。

各省、市、自治区、特别行政区和地(市)级城市的校友,在自愿的基础上,经当地民政部门或其他有关部门批准登记,可成立“湖南大学××校友会”或校友联谊会。国外校友集中的地区或大城市,可依照该国当地的法规注册成立校友会。总会和各地校友会的关系为指导与被指导关系。

总会根据工作需要和湖南省民政厅湘民发[2014]32号文件精神,可在湖南省内有关地区设立代表机构“湖南大学校友总会××联络处(办)”,代表机构根据总会宗旨和自身情况开展活动。

第十四条:总会的最高权力机构是会员代表大会。其职权是:

   (一)制定和修改章程;

   (二)选举和罢免理事;

   (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

   (四)决定终止事宜;

   (五)决定其它重大事宜。

   第十五条:会员代表大会每届五年。代表大会的决议必须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

   第十六条:总会设理事会,是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。其职权是:

   (一)执行会员代表大会的决议;

   (二)选举或罢免会长、副会长、秘书长;

   (三)筹备召开会员代表大会;

   (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

   (五)增补推选总会新的领导成员,提出下一届理事会候选人名单;

   (六)决定副秘书长、各机构负责人聘用,监督秘书处工作;

   (七)收集整理对总会章程的修改意见。

   (八)指导各地校友会的业务工作。

   (九)根据《湖南大学章程》的规定,履行有关工作职能。

   第十七条:总会设常务理事会,在理事会闭会期间,行使第十六条第一、三、六、七、八项职权,对理事会负责。在必要时,正、副会长、秘书长联席会议代行常务理事会职权。

   第十八条:理事会、常务理事会或常务理事扩大会原则上每年召开一次,情况特殊时也可采用通讯会议形式召开。在必要时,可由会长召集临时理事会或常务理事会会议。

第十九条:总会设理事若干名,常务理事若干名,每届任期五年。

(一)理事人选由各地校友会和海内外校友会按照会员代表大会筹备委员会确认的名额提名或与总会协商推荐,在会员代表大会上经过酝酿、选举产生。

(二)常务理事人选由校友总会与地方校友会协商在理事候选人中提名推荐,经理事会酝酿、选举产生。

(三)校领导、校长助理作为理事人选和常务理事人选。分别经会员代表大会和理事会选举产生。

(四)因校友工作需要,校内有关部门主要负责人相应作为理事人选或常务理事人选;各学院分管校友工作的领导作为理事人选。

(五)选举年过后,需要增补理事、常务理事由分别召开会员代表大会、理事会会议或其通讯会议产生。

   第二十条:总会会长、副会长、秘书长任期一般为两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3的代表表决通过,报社团登记管理机关批准同意后方可任职。

   第二十一条:总会设会长1名,由时任校长担任;设常务副会长1人,由时任分管校友工作的校领导担任;副会长若干名;秘书长1名,由时任校友工作办公室主任担任。上述总会负责人必须具备以下条件:

   (一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

   (二)在总会范围内有校大影响;

   (三)任职年龄原则上不超过70周岁;

   (四)身体健康,能坚持正常工作;

   (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

   (六)具有完全民事行为能力。

第二十二条:总会会长为总会法定代表人,因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人,应报省教育厅审查并经民政厅批准同意后,方可担任。

第二十三条:总会会长行使下列职权:

   (一)召集和主持理事会或常务理事会会议;

   (二)检查校友代表大会(或会员代表大会)、理事会、常务理事会决议的执行落实情况;

   (三)代表总会签署有关文件。

   第二十四条:总会秘书长为专职人员。其职权是:

   (一)主持总会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

   (二)提名副秘书长及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构负责人,交理事会或常务理事会决定;

   (三)决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;

   (四)处理其它日常事务。

   第二十五条:常务理事会下设秘书处。秘书处为日常办事机构,与母校校友工作办公室合署办公。其任务是:

   (一)执行总会正副会长对校友工作的指示;

   (二)执行总会常务理事会的决议,处理总会日常工作;

   (三)拟定总会工作计划,编写工作总结;

   (四)协调各工作机构开展活动;

   (五)接待和处理校友来信来访;

   (六)在总会安排下,搞好校友信息交流工作;

   (七)完成学校交办的其它任务。

   第二十六条:总会设名誉会长、荣誉理事、顾问等荣誉职务。上述荣誉职务由理事会或常务理事会决定聘任。荣誉理事、顾问的聘任期一般为两届。


第五章 资产管理,使用原则

   第二十七条:总会经费来源:

   (一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)母校资助;

(五)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(六)其他合法收入。

   第二十八条:总会经费必须用于总会章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

第二十九条:总会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十条:总会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,由学校财务实行一级核算管理,接受校友代表大会和财务、审计部门的监督。

第三十一条:总会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十二条:总会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十三条:总会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。


第六章 章程的修改程序

   第三十四条:修改的总会章程必须提交会员代表大会审议通过。

   第三十五条:修改的总会章程须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位湖南省教育厅审查同意,并报湖南省民政厅核准后生效。


第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十六条:总会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第三十七条:总会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第三十八条:总会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第三十九条:总会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十条:总会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。


第八章 附则

   第四十一条:本章程经2014年11月8日校友总会第六次会员代表大会审议通过。

   第四十二条:本章程解释权属湖南大学校友总会理事会。

   第四十三条:本章程自湖南省民政厅核准之日起生效。