孟秋蝉鸣,时序轮替,湖南大学上海校友会理事会2022年度第一次会议暨校友会 2021年度工作总结会议于2022年8月20日晚成功举办。考虑上海目前疫情情况,本次会议采用线上形式,湖南大学校友总会领导、湖南大学上海校友会理事会成员,监事会成员,名誉会长,顾问以及分会、俱乐部会长,秘书长等50余位优秀校友会会员代表齐聚云端。
此次会议由湖南大学上海校友会秘书长徐新生主持, 2021年度轮值会长曾志锋代表第四届理事会作《2021年度校友会年度工作报告》,监事长张静辉作《2021年度监事会工作报告》,各委员会、分会、俱乐部代表、志愿者代表分享活动经验。本次会议宣读了《湖南大学上海校友会关于重要贡献者的感谢信》及名单,并正式通告了《关于2021年度轮值会长延长任期一年的通知》。湖大上海校友会名誉会长、校友总会领导对过去一年上海校友会的表现作出中肯评价,感谢曾志锋会长及其服务管理团队对湖大上海校友会做的无私奉献和支持,并祝愿上海校友会的发展越来越好!
湖南大学上海校友会秘书长徐新生主持本次会议,简述因上海疫情影响,湖南大学上海校友会2021年度总结会议采用线上形式,并简要介绍本次会议议程。
湖南大学上海校友会2021年度轮值会长曾志锋代表第四届理事会作湖南大学上海校友会《2021年度校友会年度工作报告》。曾志锋会长从制度创新、团队建设、平台建设、活动开展四个方面对2021年校友会的工作进行了详细的总结汇报。在制度创新层面,曾会长强调“轮值会长制”发挥各自优势、扬长避短,传好校友会发展的接力棒;专职委员会则各司其职,解难点、抓重点。在团队建设层面,校友会注重新老交接,以“顾问聘任”的方式以达到借鉴老经验、创新新结构的目的;积极开展的相关工作会议,让大家可共议事,同进步。在平台建设层面,校友会积极建立各种分支机构,以“聚焦时代热点和长三角发展”,推进“双轮联动”和“扁平化拓展”为行动指南,大力建设校友会平台,积极推动校友会的活动开展。
▲2021年度轮值会长曾志锋代表第四届理事会作湖南大学上海校友会《2021年度校友会年度工作报告》
湖南大学上海校友会监事长张静辉代表监事会作《2021年度监事会工作报告》。张静辉监事长介绍了湖南大学上海校友会监事会的2021年来的工作情况,详述三次监事会的会议时间及其内容,并对2021年度上海校友会的财务状况作重点说明。张静辉监事长认为目前校友会的创新性的组织架构,科学合理的组织架构为校友会的活动开展提供了组织保障,扁平化的1+N“双轮联动模式”的活动组织,以各专业分会牵头,上海校友会协办,形成了又“专”又“聚”的发展模式。最后,张静辉监事长针对校友会财务内部审计及理事会评估的工作、简历经费筹措制度、上海校友会档案管理工作等方面提出了中肯建议和切实可行的解决方案。
会议中,专职委员会、分会、俱乐部代表分别对过去一年的校友会工作进行总结,并分享了宝贵经验。专职委员会代表文体委员会主委吴雁雨总结2021年的各项文化和体育活动工作,如创造社的百年故事讲座、历史与文化创意鉴赏活动,共产党成立100周年等系列活动。文体委积极成立上海校友会合唱团、艺术团,充分发挥羽毛球版块的体育优势,同时将篮球、足球等多种体育运动多管齐发,积极开展各类文体活动。
学院分会代表土木工程分会会长左晴讲述了土木工程分会成立前后的背后故事,感谢曾志锋轮值会长及各校友为土木工程分会成立事宜做出的辛苦努力。
区域分会代表松闵分会秘书长肖慎平以松闵分会核心人物吴雁雨师姐和董军师姐为例,强调老中青三代的人才梯队建设,并认为分会建设要整章建制,明确宗旨,各项活动应先拟定计划,后阶段落实,要求分会成员集思广益、整合资源。
最后俱乐部代表财院俱乐部筹备组李董介绍了财院俱乐部成立的初衷、人员情况和财务状况,并提出了一些切实可行的共同发展的建议。
湖南大学上海校友会秘书长徐新生宣读了《湖南大学上海校友会关于重要贡献者的感谢信》。徐新生秘书长代表校友会向校友会志愿者们表达诚挚的谢意,感谢他们对校友会工作的支持,感谢他们的无私奉献。
志愿者代表包东艳校友发表感言,坦言在志愿者工作中从不同的校友身上收获了很多感悟和启发并思考自身。校友楷模的谦逊、温润如玉是最好的教科书。她还表示校友会的志愿活动的氛围是不功利的、是轻松治愈的,她个人更加热衷于参加老年人的志愿活动和迎新活动,并表示老年志愿活动带给了她心态上的成长,迎新志愿活动则是以老带新的传承并希望自己豁达的心态能感染年轻的校友们。
湖南大学上海校友会秘书长徐新生宣读《关于2021年度轮值会长延长任期一年的通知》。常务副会长吕建波对无法履行的情况做了详细说明,表达歉意的同时也希望在未来能够更好的服务校友会!
2022年度轮值会长曾志锋致辞,再次强调“将分会拓展成网络,把本会打造成中台,以联动来整合活动,用开放来构建生态”的架构,希望再接再励,持续为上海校友会的发展奉献自己的一份力量。
湖南大学校友总会秘书长李劲松代表母校发言,对上海校友会过往一年的发展表示高度认可。湖大上海校友会的发展体现了校友间的团结和凝聚精神,希望上海校友会可与母校、学院多互动,保持同心同行同向同频,并祝愿上海校友会发展越来越好。
最后湖南大学上海校友会名誉会长翁祖泽总结致辞。翁校长表示,过去一年多来,上海校友会的活动是历史上最多的、活动内容也是最丰富多彩的,在紧密联系了校友会成员之间的联系的同时更极大的促进了校友会的长远发展,为湖南大学其他校友会的工作作出了成功的范例和表率。翁校长以“春华秋实”为喻,对校友会的各项工作和成果作高度评价,并表示精神力量是校友会取得成就的核心所在,强调创新的重要作用,为校友会的工作作了高屋建瓴的指导。
▲翁祖泽名誉会长总结致辞
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