湖南大学校友总会

关于配发校友工作联络邮箱、核对资讯联系人信息、

推荐暑期寻访优秀校友的通知

各地方校友会：

为加强与各地校友会、校友的联络，更好的服务校友、服务母校、服务社会，经研究，决定为已备案的地方校友会配发工作邮箱，开展各地方资讯联系人信息核对，组织2021年暑期寻访校友推荐工作。现将有关事项通知如下：

一、配发工作邮箱

为加强校友联络，规范管理服务，提升校友工作水平与效率，采纳多地校友会关于规范联络途径，提供统一工作邮箱的建议，学校为已在校友总会备案的各地校友会统一配发工作邮箱。此邮箱将作为校友、母校、社会与校友会的主要联络工具，也是对外联络的重要窗口，将统一对外公开公布。具体邮箱可见《备案各地方配发邮箱情况表》（附件1）。

邮箱将于5月8日开始启用，初始密码另行发送至资讯联系人，请及时更改密码。校友工作联络邮箱的负责人为各校友会会长，管理员为资讯联系人，请各地校友会规范使用，严格管理，保证邮箱系统的正常、有序运行。

未备案的校友会按照要求备案后，将统一提供工作邮箱，具体的备案要求可联系校友总会工作人员。

二、核对资讯联系人信息

资讯联系人指校友总会与地方校友会关于校友、校友会资讯、活动与宣传等信息的对接人，是校友联络联系人、校友工作邮箱的管理员。考虑多地校友会备案资讯联系人已调整或换届，为确保信息畅通，现请各地核对更新资讯联系人信息。如有更新或调整，请将新的资讯联系人信息（姓名、年级专业、工作单位及职务、联系电话）发送至校友总会邮箱。资讯联系人名单见《各地方资讯联系人信息表》（附件2）。

三、推荐暑期寻访校友

暑期寻访校友活动是由校友总会、校团委等部门主办、校友工作志愿者协会承办，每年在暑期选派百余位优秀志愿者赴全国各地，通过现场沟通、采访交流等方式走近校友，生动讲述校友老故事、深入挖掘校友新故事的一项志愿者活动。旨在增强校友、校友会与母校的联系，延续情感，搭建校友、母校与社会的沟通平台，发挥校友“传帮带”的传承精神和榜样作用，展现湖大校友的梦想与追求、情怀与担当，传播湖大声音，传承湖大精神。该活动自2005年启动，至今已采访校友1000余人次，在全国高校校友工作中独具特色，曾多次被评为湖南大学大学生精品活动，在全国高校校友工作中有较大影响力。

2021年暑期寻访校友活动将紧密结合庆祝“建党100周年”契机，以“寻访最美湖大人 献礼建党百周年”主题开展采访活动，需各地方校友会的大力支持。为做好2021年暑期寻访校友工作，请各地校友会推荐优秀校友1-5名，并填写《2021年暑期寻访校友活动寻访对象推荐表》（附件3）发送至校友总会邮箱。

寻访对象推荐建议（参考但不限于）：

1.在党的重要事件、历史时刻的主要参与者；

2.参与国家重大项目建设，破解“卡脖子”难题等的主要参与者；

3.在自主创新创业路上有突出事迹，产生一定社会影响力的校友；

4.积极响应和投身于国家“一带一路”建设、为国家跨境交流与合作添砖加瓦的各行各业校友；

5.热心社会公益、积极组织参与各种公益项目的校友；

6.扎根基层、服务一线，在平凡岗位做出不平凡贡献的校友代表，例如参与“三支一扶”校友、选调生以及其他基层工作的校友；

7.其他有典型事迹的优秀校友。

四、其他

1、请各地校友会积极响应与组织，做好填报核对与组织等工作，并于5月10日前将附件2、附件3发送至校友总会邮箱hnualumni@hnu.edu.cn。

2、“湖南大学学府家园校友服务平台”是湖南大学校友总会为校友们建立的微信服务平台。平台提供电子校友卡办理、注册校友查询、活动资讯共享等服务。为加强联络和服务，请各地校友会积极推广 ，邀请校友在“学府家园”微信平台注册，享受相关服务，具体见湖南大学校友总会微信公众号推送《湖大人，您的校友卡请签收》，链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/xyaD6S__kQGNs08-xcW6yg

3、工作联络人：

胡  荣，0731-88823510（配发邮箱）

祝  依，0731-88823659（暑期寻访校友）

贾玲玲，0731-88822328（组织备案、信息核对及暑期寻访）

附件：1、备案各地方配发邮箱情况表      

          2、各地方资讯联系人信息核对表

          3、2021年暑期寻访校友活动寻访对象推荐表

湖南大学校友总会

2021年4月25日