湖南大学校友组织成立/换届活动流程

（参考）

一、校友组织成立流程

1.确定校友组织联络人，并广泛联络校友；

2.与总会协商交流，提出会长与秘书长推荐人选，并成立筹备组；

3.商讨、推荐校友会核心服务团队主要组成人选；

4.广泛收集、整理、更新校友名单，建立校友组织工作微信群，组织当地校友加入筹备组；

5.根据《湖南大学校友总会章程》起草拟成立校友组织议事规范或《章程》（草稿）；

6.向总会提交校友组织成立申请报告、《章程》（草稿）、人事安排初步方案（骨干成员名单）、成立大会初步方案等资料；

7.召开校友组织筹备扩大会议，确定议事规范或《章程》（拟定稿）、人事安排建议方案、成立大会方案等报送总会秘书处；

8.总会（常务理事会）讨论、审议成立事宜，出具函件。（根据当地民政部门的要求争取注册成立校友组织）；

9.筹备小组逐步确定成立大会方案以及机构组成等，并与总会秘书处及时沟通；

10.组织召开校友组织成立大会暨第一次理事会会议，原则上按照如下议程开展：

（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友；

（2）全体起立，奏唱《国歌》；

（3）宣读校友总会批复；

（4）校友会筹备组负责人介绍校友会筹备工作情况；

（5）审议校友会议事规范或《章程》文件；

（6）宣布机构理事候选人名单并进行选举表决；

（7）母校领导向校友会授旗（牌）及颁发负责人聘书；

（8）当选会长讲话；

（9）母校领导讲话；

（10）全体起立，奏唱《校歌》。

二、校友组织换届流程

由于校友组织理事会成员工作范畴及工作区域不断发生变化，各校友组织可参照校友总会章程，根据实际工作需要做好换届工作，具体实施办法如下：

1.召开校友会筹备会，成立换届工作组；

2.提出换届申请报告及下届理事候选名单，与总会秘书处协商；

3.将换届申请报告及下届理事候选名单报送校友总会审核；

4.校友总会协调走访，并确认新一届理事会成员名单以及换届会议方案，出具回函；

5.组织召开校友组织换届大会暨新一届理事会第一次会议，原则上按照如下议程开展：

（1）介绍与会的领导、嘉宾与校友；

（2）全体起立，奏唱《国歌》；

（3）宣读校友总会批复；

（4）校友会上一届理事会会长做理事会工作报告；

（5）换届工作组负责人介绍校友会换届工作情况；

（6）宣读校友会议事规范或《章程》文件的修改说明；

（7）审议校友会议事规范或《章程》文件；

（8）宣布新一届机构理事候选人名单并进行选举表决；

（9）母校领导向新一届校友会负责人颁发聘书；

（10）校友理事会新老会长交接校友会会旗；

（11）新会长讲话；

（12）母校领导讲话；

（13）全体起立，奏唱《校歌》。